Datenschutz
Datenschutz
Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns im Unternehmen geben. Ferner möchten wir Ihnen darlegen, für welche Zwecke wir welche Daten erheben und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
1. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung und wer ist mein Ansprechpartner bei datenschutzrechtlichen Anliegen?
Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“), des Bundesdatenschutzgesetzes, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
TRADIUM GmbH
Kennedyallee 123
60596 Frankfurt am Main
Deutschland
Tel.: +49 (0) 69 50 50 250- 0
Fax: +49 (0) 69 50 50 250- 11
E-Mail: info@tradium.com
Geschäftsführender Gesellschafter: Matthias Rüth
Datenschutzbeauftragte: Kimia Rüth
Tel.: +49 (0) 69 50 50 25 0- 203
Fax: +49 (0) 69 5050250- 11
E-Mail: info@tradium.com
2. Welche Daten erheben und verarbeiten wir und aus welchen Quellen erhalten wir diese?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail- Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, Daten zur Legitimation Ihrer Person (z.B. Ausweis- oder Reisepassdaten) sowie Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Bankdaten), erfolgt stets im Einklang mit der DS-GVO und in Übereinstimmung mit den für die TRADIUM GmbH geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen.
Diese Daten erhalten wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und deren Anbahnung von Ihnen oder von mit uns kooperierenden Vertriebspartnern oder Vermittlern. Zudem können wir – sofern im Rahmen unserer Dienstleistung erforderlich – Daten verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Grundbücher, o.ä.) zulässigerweise erhalten haben.
3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Dies gilt insbesondere für die Übermittlung von personenbezogenen Daten zwischen uns und unseren Vertriebspartnern und Vermittlern. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Ein Beispiel hierfür können Werbemaßnahmen unseres Unternehmens sein.
4. Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte außerhalb unseres Unternehmens weiter, wenn:
- Sie ausdrücklich hierin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO),
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO für die Begründung oder Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Eine Weitergabe von Daten findet unter diesen Voraussetzungen insbesondere an mit uns kooperierende Vertriebspartner und Vermittler, Banken, Behörden sowie Gerichte statt.
Unter den genannten Voraussetzungen ist auch eine Weitergabe an Empfänger in Drittländern möglich, d.h. in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, allerdings nur im Rahmen der vertraglichen Beziehungen.
Zudem setzen wir vereinzelt Dienstleistungspartner ein, die von uns im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit der Verarbeitung personenbezogener Daten nach unserer Weisung beauftragt wurden.
5. Über welchen Zeitraum werden Ihre Daten gespeichert?
Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur solange, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, insbesondere für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten sowie ggf. darüber hinausgehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung. Diese betragen in der Regel sechs oder zehn Jahre. Zudem können Daten für die Geltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden, z.B. zur Erhaltung von Beweismitteln.
Nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.
6. Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?
Jeder betroffenen Person steht ein Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), das Recht auf eine Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), ein Recht auf Löschung (Art.17 DS-GVO), ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DS-GVO) zu.
Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig. Einen Widerruf können Sie beispielsweise per E-Mail an info@tradium.com oder an die oben angegebene Postadresse senden.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DS-GVO).
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@tradium.com.
7. Bin ich verpflichtet meine Daten bereitzustellen?
Im Rahmen der vertraglichen Beziehungen müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der vertraglichen Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind (z.B. aufgrund von steuerlichen Vorschriften). Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Eingehung vertraglicher Beziehungen ablehnen müssen.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
9. Datensicherheit
Wir verwenden auf unseren Websites das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf die 128-Bit v3 Technologie zurück.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend den technologischen Entwicklungen fortlaufend verbessert.
10. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Leistungen und Angeboten mit den damit verbundenen Datenverarbeitungsvorgängen entspricht. Bitte beachten Sie beim Besuch unserer Websites und Auftritte auf Social Media Kanälen stets die aktuell zugänglichen Datenschutzhinweise.
11. Einsatz der Statistik-Software Matomo
Wir benutzen das Programm „Matomo“ in der Cloud-Version zur Webanalyse, ein Dienst der InnoCraft Ltd, eine neuseeländische Firma (NZBN 6106769) mit Sitz in: 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, New Zealand.
Wir setzen Matomo ohne Cookies ein. Zusätzlich haben wir Matomo so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse ausschließlich gekürzt erfasst wird. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Nutzungsdaten daher anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns oder Matomo nicht möglich. Aufgrund dieser besonders datensparsamen Konfiguration von Matomo müssen Sie in die Nutzung vorab nicht einwilligen. Wir speichern die anonymisierten Besucherdaten für 2 Jahre.
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/matomo-cloud-privacy-policy/
12. Verwendung von Cookies auf den Websites
Auf unseren Websites kommen Cookies zum Einsatz. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Technisch notwendige Cookies werden genutzt, um bestimmte Funktionen auf unseren Websites anbieten zu können, z.B. Spracheinstellungen.
Neben technisch notwendigen Cookies können auch Cookies von Drittanbietern eingesetzt werden, um Ihr Nutzungsverhalten auf unseren Websites zu analysieren und unsere Marketingaktivitäten zu optimieren. Für die Nutzung solcher Cookies holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Für das Einholen und die Dokumentation Ihrer Einwilligung in den Einsatz von Cookies von Drittanbietern nutzen wir die Funktion von Borlabs, eine Plugin-Lösung von Borlabs (Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, nachfolgend „Borlabs“). Über die Cookie-Box von Borlabs können Sie Ihre Einstellungen zu Cookies verwalten und weitere Details zu den eingesetzten Cookies (Bezeichnung, Zweck, Funktionsdauer) auf unseren Websites abrufen. Über das Plugin von Borlabs wird der Status Ihrer Einwilligung gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unsere rechtliche Verpflichtung, Ihre Einwilligung einzuholen und zu dokumentieren, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Sie können Ihren Browser generell so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von technisch notendigen Cookies kann die Funktionalität unserer Websites eingeschränkt sein.
Sofern personenbezogene Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage dafür unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Funktionalität unserer Websites, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Einsatz von GetResponse
Wir verwenden auf unserer Website GetResponse, einen Dienst für unser E-Mail-Marketing und zur Marketing Automation. Dienstanbieter ist das polnische Unternehmen GetResponse Sp. z o.o., Arkonska 6/A3, 80-387 Gdansk, Polen.
Was ist GetResponse?
Neben klassischem Newsletterdienst bietet das Unternehmen auch Marketing Automation an. Damit ist eine technische Methode gemeint, die gewisse Marketing- oder Vertriebsprozesse automatisiert und individualisiert. So können wir anhand Ihres Nutzerverhaltens unsere Kommunikation besser an Ihre Bedürfnisse anpassen und mögliche Werbeaktionen individuell auf Sie und unsere anderen Kunden zuschneiden und automatisieren. Dafür werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse, IP-Adresse) und auch technische Daten wie etwa Ihr Klickverhalten, oder wie lange Sie auf einer unserer Seiten bleiben, gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie der Datenverarbeitung zugestimmt haben.
Warum verwenden wir GetResponse?
Selbstverständlich wollen wir Ihnen keine Neuigkeiten aus unserem Hause vorenthalten. Gleichzeitig wollen wir aber auch, dass Sie nur jene News bekommen, die für Sie relevant sein können. Mit einem klugen Marketing- bzw. Newslettertool haben wir die Möglichkeit beides unter einen Hut zu bringen.
Ihre Daten werden für den Zweck des Newsletter-Versands bis zu einem etwaigen Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zur Abmeldung durch Sie gespeichert. Sie können sich jederzeit über die entsprechende Funktion in unseren Newslettern von deren weiteren Empfang abmelden. Nach Eingang eines Widerrufs/einer Abmeldung versehen wir Ihre E-Mail-Adresse mit einem Sperrvermerk, um zu dokumentieren, dass Sie künftig keine Newsletter mehr von uns erhalten möchten. Der Sperrvermerk sowie Ihre E-Mail-Adresse werden drei Jahre nach Abschluss des Kalenderjahres, in dem der Sperrvermerk gesetzt wurde, gelöscht, es sei denn, dass zu diesem Zeitpunkt noch eine aktive Geschäftsbeziehung besteht und die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Reagieren Sie auf unsere E-Mail im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens nicht, löschen wir Ihre Daten, soweit dem nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, drei Monate nach Ihrer Anmeldung zum Newsletter.
Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von GetResponse verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://www.getresponse.com/legal/privacy. Bei speziellen Fragen zur Datenverarbeitung bei GetResponse können Sie sich per E-Mail auch an privacy@getresponse wenden.